domingo, 23 de junio de 2013
Esquema de Comunicación mediada por Internet
El presente modelo de comunicación por
medios audiovisuales, plantea el intercambio de información por medio de la
tecnología web entre el archivo de la Oficina de Planificación y Presupuesto y
sus usuarios (analistas que pueden consultar los archivos en intranet) a través
de una intranet con acceso desde cada
máquina (tecnología web). El archivo que en un primer momento cumple el rol del
receptor, teniendo en cuenta que este rol se alterna constantemente según el
proceso de gestión de la solicitud
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Explique
los pasos que se desarrollan para el procesamiento, almacenamiento,
recuperación y transmisión de la información a través de
documentos, para permitir el acceso de los usuarios en las unidades de
información.
En
el Archivo de Gestión de la Oficina de Planificación y Presupuesto del
Ministerio del P.P. de Educación Universitaria, el proceso en el que
pasan los documentos en principio es la recepción y descripción de que
es el contenido del documento recibido, seguido de haber identificado de
que ente lo estamos recibiendo, guiándonos por el orden de procedencia,
se procede a registrar que el documento entro al archivo y almacenarlo
en su carpeta correspondiente, debido a que estos documento en casi su
totalidad son muy manejados en nuestro departamento por parte de los
analistas debemos tener gran control de préstamo y tener correctamente
organizados los documentos por su procedencia y año del
documento, así como también verificamos si es un documento enviado o
recibido y dependiendo de todos estos items es que sabremos en
que ubicación deberá ser organizado y almacenado.
Esta organización permite recuperar de manera rápida los documentos que
nuestros analistas nos solicitan quienes son nuestros únicos usuarios ya
que el contenido del archivo es de carácter sensible y no es de acceso
publico la información contenida.
se puede resumir entonces con que:
Procesamiento:
1. Identificar Procedencia e Origen del documento 2. Verificar la fecha
en que fue emitido el documento 3. descripción breve del documento en
libro de entrada de documentos al Archivo de Gestión y en base de datos
digital.
Almacenamiento:
1. Verificar espacio asignado para el documento, dependiendo del año y
de que universidad pertenece el documento 2. verificar si es un
documento enviado o recibido. 3. Observar bien cual es el contenido del
documento para saber el Asunto y asignarlo al espacio en que
específicamente va.
Recuperación:
1. Verificar en nuestro libro de documentos y en nuestra base de datos
digital el año y universidad que produjo el documento así como su
contenido. 2. Ubicar la carpeta según todos los datos subministrados
anteriormente.
Transmisión de
la información: este proceso solo se realiza mediante
la información que los analistas necesitan y podemos subministrales, ya
que pasa primero por los archivos administrativos de los analistas antes
que el archivo de Gestión los analistas ya saben el contenido que posee
el archivo de Gestión del OPP (oficina de planificación y presupuesto).
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
GARCIA A. (2002). “Organización y gestión del conocimiento en la comunicación”. Asturias: Trea, S.L
STAIR R. Y REYNOLDS G. (2007). “Principios de sistemas de información”. México, DF: Internacional Thomson Editores, S.A. de C.V.
CAPERA M. Y FARFÁN D. (2011) “Método De Procesamiento De Información” [En Línea]. http://www.slideboom.com/presentations/393543/Metodos-de-procesamiento-de-informacion
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